Base De Datos: febrero 2008

viernes, 29 de febrero de 2008

Como ya vimos en el apartado 4.2.3.7, el modelo Entidad/Relación (Chen 1976) es un modelo de datos semántico cuyo objetivo inicial era vencer algunas de las dificultades mostradas por el modelo relacional, al que pretendía sustituir. Concretamente, pretendía dotar de "significado" a las estructuras de datos, carentes del mismo, del modelo relacional.
En la práctica, este modelo de datos no ha llegado a implementarse en ningún DBMS comercial, pero ha tenido una enorme repercusión como herramienta de modelado de bases de datos (paradójicamente, bases de datos relacionales), existiendo hoy en día herramientas de diseño conceptual que incorporan la totalidad de sus conceptos e incluso productos que transforman diagramas conceptuales E/R en bases de datos reales en diversos formatos.
Consideramos que el modelado E/R se ha convertido en estándar para el diseño de bases de datos relacionales, por lo que lo utilizaremos para describir nuestra implementación. Esta aseveración se ve reforzada por la elección de este modelo de datos, por ejemplo, en proyectos tan importantes como Multilex (ver apartado 3.2.7. A continuación mostramos una muy sucinta descripción de este modelo. Para una descripción detallada, nos referimos a Chen (1976, 1983).

miércoles, 27 de febrero de 2008

investigar

*definicion de access*

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

*iniciar access*

Cuando ponemos en funcionamiento el programa, nos aparece una pantalla de inicio donde se nos pregunta si queremos:
Crear una base de datos en blanco.
Utilizar el asistente para crear una base de datos
Abrir una base de datos existente
Como hemos dicho que todo el trabajo será a mano, pasaremos totalmente del asistente y escogeremos la opción Base de datos en blanco. Seguidamente nos aparecerá la típica ventana donde se nos pide el nombre de la base de datos que se creará.

*cerrar access*

Una vez se haya entrado en la aplicación, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde se pueden escoger entre diferentes opciones. De momento vamos a utilizar ninguna, más adelante se verá como se crea una base de datos a partir de un asistente, (opción Asistente para base de datos). Pulse sobre el botón Cancelar.

*pantalla inicial*

diagrama de usuarios

lunes, 25 de febrero de 2008

Actividad requerimientos de entrada

Requerimientos de entrada
.
1. ¿Que se hace para controlar la calidad de entrada?
R= Que la solicitud que llenan los alumnos que se van a inscribr o a reinscribir al CECyTE se encuentre la verdad escrita.

2. ¿Que se hace para evitar los retrasos?
R= Primero que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entregen a tiempo las calificaciones y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.

3. ¿Que se hace para evitar los errores en los datos?
R= Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales.

4. ¿Que se hace para evitar los pasos adicionales?
R= Tener un respaldo de la información antes de cada proceso que se realice
.

5. ¿Que se hace para mantener la sencillez del proceso?
R= Tratar de llevar todo en orden, no atrasarse.

cuestionario 1

.- ¿Qué es sistema de información?se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización

.2- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?A) Entrada de InformaciónB) Almacenamiento de informaciónC) Procesamiento de InformaciónD) Salida de Información3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.4

.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?estrategia del análisis del flujo de datos**estrategia del análisis de decisión5.

- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?Estudiar las operaciones y procesos en marchaIdentificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.Seguir el flujo de datos: procesamiento, almacenamiento,recuperación y salidaAñadir gradualmente detalles o niveles inferiores.

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?

Estudiar los objetivos y decisiones necesariasDesarrollar un modelo del proceso de decisiónProbar el modelo con datos de prueba.Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

7.- Define requerimientos de entradaes un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en este existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:

.9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.Datos variables· Datos de identificación.

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?

El diseño lógicoEl diseño físico.

Diseño Físico: produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema

Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:* * *Impresión* Pantalla* Despliegue y audio Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.* Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.* Iniciar una Acción* Confirmar una Acción

.14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?***Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. * Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.* Iniciar una Acción* Confirmar una Acción.*

un reporte* un documento* un mensaje

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
un reporte un documento un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVD

Usuarios indirectos-Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactuan de manera directa con el hardware o software.-

Usuarios gerentes-Son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.-

Usuarios directivos :toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

viernes, 22 de febrero de 2008

requerimiento de salida

Niveles de diseño.El diseño de sistema se representa a través de dos fases: -

El diseño lógico -

El diseño físico. Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto. El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje. El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas. El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño. El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.Participación de los Usuarios:Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.

usuarioss

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

jueves, 21 de febrero de 2008

requerimientos de almacenamiento

Requerimientos de Almacenamiento
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:· Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVDDisco DuroEl disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas- como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)Utilidad de Desfragmentación de DiscoAl transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.Detección de DañosSi experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.

requerimientos de entrada

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:· Objetivos del diseño de Entrada.· Captura de Datos para la Entrada.Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos· Evitar los pasos adicionales· Mantener la Sencillez del ProcesoControl de la calidad de Entrada:Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:· Datos variables· Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.

Requerimientos de informacion

Los Sistemas de Información por computadora normalmente están integrados por muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relación al propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.B) Estrategia del Análisis de DecisionesLa estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones .La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.3. - Probar el modelo con datos de prueba.4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

lunes, 18 de febrero de 2008

sistemas de informacion (resumen)

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.

viernes, 15 de febrero de 2008

Actividad Sistemas De Informacion

miércoles, 13 de febrero de 2008

participantes

ficha de indentificacion

Nombre: Laura Karina Paz Jaramillo
Modulo:1
Grupo:4°"B"
Submodulo:1

Espero terminar la preparatoria, con muy buenas calificaciones y poder superarme.

Base De Datos